مدراء الموارد البشرية المسؤولون عن وثائق امتثال الموظفين
كيفية تتبع انتهاء صلاحية وثائق الموظفين في وثيقة
أضف تواريخ انتهاء الصلاحية لكل من الإقامة والهوية الإماراتية وجواز السفر وتصريح العمل والتأمين في ملف كل موظف. يرسل وثيقة تنبيهات بريدية تلقائية عند اقتراب انتهاء الصلاحية، حتى لا يفوتك التجديد.
الخطوات
-
افتح ملف الموظف
اذهب إلى الموظفين، اختر موظفاً، وافتح قسم الوثائق.
-
أضف كل نوع وثيقة وتاريخ انتهائها
أدخل تواريخ انتهاء الإقامة والهوية الإماراتية وجواز السفر وتصريح العمل والتأمين حسب الحاجة.
-
راجع لوحة الوثائق
تعرض لوحة الوثائق أو الرئيسية كل الموظفين الذين تنتهي وثائقهم قريباً على مستوى الشركة.
-
التنبيهات البريدية
يرسل وثيقة بريداً تلقائياً للموارد البشرية/المدراء عند اقتراب موعد انتهاء وثيقة — دون إعداد تذكير يدوي.
الأسئلة الشائعة
هل يخزّن وثيقة صور جواز السفر أو الهوية؟
لا — يتتبع وثيقة أنواع الوثائق وتواريخ الانتهاء فقط، وليس نسخاً ممسوحة، في الباقة الأساسية.
هل يمكنني تخصيص فترة التنبيه المسبق؟
التنبيهات تُرسل ضمن فترات قياسية قبل الانتهاء؛ تواصل مع الدعم إذا احتجت جدولاً مخصصاً.
هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني