مركز مساعدة وثيقة

أدلة خطوة بخطوة لإعداد وتشغيل الحضور والرواتب وسجلات الموظفين في وثيقة.

لأصحاب الشركات والموارد البشرية والمحاسبين

صيغ ملفات الحضور والأجهزة المدعومة

تقرأ وثيقة ملفات Excel ‏(.xlsx و.xls) وCSV وتتعرّف على تنسيقها تلقائيًا — لا تحتاج جهازًا بعينه ولا قالبًا ثاب…

كيفية إعداد تقويم العمل في وثيقة

اذهب إلى الإعدادات > تقويم العمل واضبط وقت بداية ونهاية الدوام وأيام العطلة الأسبوعية والعطلات الرسمية قبل أول…

كيفية استيراد ملف حضور (Excel/CSV) في وثيقة

اذهب إلى الحضور > استيراد ملف، ارفع ملف Excel أو CSV المصدَّر من جهاز البصمة، راجع تخطيط الأعمدة المكتشف تلقائ…

فهم تقرير الحضور في وثيقة

بعد الاستيراد، يعرض وثيقة تقريراً لكل موظف ولكل يوم بحالة حضور/غياب/تأخير/عطلة أسبوعية/عطلة رسمية/بصمة ناقصة. …

كيفية تشغيل الرواتب الشهرية (كشف الرواتب) في وثيقة

اذهب إلى الرواتب، أنشئ أو افتح فترة الشهر، ثم اضغط إنشاء الخطوط — يجمع وثيقة الراتب الأساسي والبدلات والخصومات…

كيفية تتبع سلف الرواتب في وثيقة

اذهب إلى ملف الموظف أو قسم السلف، سجّل مبلغ السلفة وتاريخها، وسيخصمها وثيقة تلقائياً من فترة راتبه المعتمدة ال…

كيفية تتبع انتهاء صلاحية وثائق الموظفين في وثيقة

أضف تواريخ انتهاء الصلاحية لكل من الإقامة والهوية الإماراتية وجواز السفر وتصريح العمل والتأمين في ملف كل موظف.…

الميزات المخصصة ونسختك الخاصة بعلامتك التجارية

إذا كانت شركتك تحتاج ميزة غير موجودة بعد، أو نسختك الخاصة من وثيقة بعلامتك التجارية (شعارك وألوانك، ونطاق فرعي…

كيفية إدارة الفوترة، إلغاء الاشتراك، أو حذف شركتك في وثيقة

اذهب إلى الفوترة من القائمة الجانبية لرؤية باقتك والاشتراك أو التجديد. لإلغاء باقة مدفوعة، اضغط إدارة الفوترة …

تسوية إجازات المرضية والأمومة قبل اعتماد الرواتب

أجر الإجازة المرضية والأمومة ليس مجرد خيار دفع كامل/بدون راتب — يتبع عادةً استحقاقًا متدرجًا (مثلاً أيام كاملة…

فهم تقديرات نهاية الخدمة في وثيقة

يحسب وثيقة رقم نهاية الخدمة تلقائيًا حسب دولة شركة الموظف وتاريخ الالتحاق والراتب الأخير. للشركات الإماراتية، …

كيف يعمل سلوك الدولة والعملة في وثيقة

لكل شركة في وثيقة إعداد دولة (الإمارات، الكويت، السعودية، البحرين، قطر، أو عُمان) يُحدَّد عند إنشاء الشركة. هذ…

ملف WPS الإماراتي: ما يفعله وثيقة وما لا يفعله

للشركات الإماراتية، يمكن لوثيقة توليد ملف WPS SIF (ملف معلومات الرواتب) من فترة راتب معتمدة، بالتنسيق المطلوب …

للموظفين