أصحاب الشركات
احصل على ملخص شهري للحضور والرواتب قبل إرساله للمحاسب دون الحاجة لمراجعة ملفات Excel يدوياً.
برنامج إدارة عمليات الموظفين للشركات الصغيرة في الإمارات
وثيقة هو برنامج لإدارة عمليات الموظفين مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات. يساعد أصحاب العمل وفرق الموارد البشرية والمحاسبين على تتبع الحضور والإجازات وكشف الرواتب وإثبات الدفع وانتهاء صلاحية الوثائق في منصة واحدة. مصمم للشركات التي تعتمد على Excel وتحتاج إلى تقارير شهرية منظمة دون الحاجة إلى نظام موارد بشرية متكامل.
المميزات
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| استيراد الحضور | استيراد ملفات CSV وExcel من أجهزة ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL وغيرها من أجهزة البصمة المستخدمة في الإمارات |
| إدارة الإجازات | إجازة سنوية ومرضية وطارئة وغيرها مع تتبع الأرصدة وسير عمل الموافقة |
| كشف الرواتب | فترات شهرية: الراتب الأساسي والبدلات والعمل الإضافي والخصومات والسلف وصافي الراتب |
| إثبات الدفع | تسجيل مدفوعات WPS والتحويل البنكي والنقد والحوالات مع مراجع المعاملات |
| انتهاء صلاحية الوثائق | تتبع انتهاء صلاحية الإقامة والهوية الإماراتية وجواز السفر وتصريح العمل والتأمين الصحي مع تنبيهات بريدية |
| ملف الموظف | بيانات التوظيف ورقم جهاز البصمة وتاريخ الالتحاق والقسم والمسمى الوظيفي |
| تقارير شهرية | تصدير ملخصات الحضور والرواتب بصيغة Excel وCSV لمراجعة المحاسب |
من يستخدم هذا؟
مدراء الموارد البشرية
أدر طلبات الإجازة وتجديد الوثائق وسجلات الموظفين في مكان واحد.
المحاسبون
راجع تقارير الرواتب المرتبطة بالحضور وسجلات إثبات الدفع للمطابقة الشهرية.
شركات المناطق الحرة
تتبع موظفيك في المناطق الحرة بالإمارات دون الحاجة لنظام رواتب متكامل.
إخلاء المسؤولية
وثيقة هو برنامج تشغيلي داخلي. لا يوفر تقديم WPS أو معالجة الرواتب الرسمية أو التكامل مع وزارة الموارد البشرية أو الخدمات المصرفية أو الاستشارات القانونية. استعن بمحاسب مرخص للرواتب ومتخصص PRO لشؤون الإقامة والتأشيرات.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج وثيقة؟
وثيقة هو برنامج إدارة عمليات الموظفين للشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات. يتيح تتبع الحضور والإجازات وكشف الرواتب وإثبات الدفع وانتهاء صلاحية الوثائق. ليس نظام موارد بشرية متكاملاً أو برنامج رواتب رسمياً.
هل يستبدل وثيقة نظام WPS؟
لا. WPS هو نظام حكومي رسمي لحماية الأجور في الإمارات. وثيقة هو سجل تشغيلي داخلي يُستخدم قبل تقديم WPS وبجانبه.
هل يدعم البرنامج أجهزة البصمة المستخدمة في الإمارات؟
نعم. وثيقة يستورد ملفات CSV وExcel من ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL ومعظم أجهزة الحضور المستخدمة في الإمارات.
هل يناسب الشركات ذات الـ 20 موظفاً في دبي؟
نعم. وثيقة مصمم تحديداً للشركات الإماراتية التي تضم بين 5 و100 موظف وتجد أنظمة الموارد البشرية الكاملة معقدة ومكلفة.
هل يخزن البرنامج صور جوازات السفر أو الهويات؟
لا. وثيقة يتتبع أنواع الوثائق وتواريخ انتهاء صلاحيتها فقط. لا يتم تخزين صور جوازات السفر أو الهويات الإماراتية في الإصدار الأساسي.
هل يمكن تصدير البيانات للمحاسب؟
نعم. يُصدر وثيقة ملخصات الحضور وتقارير فترات الرواتب وسجلات الدفع بصيغتَي Excel وCSV.
صفحات ذات صلة
ابدأ تتبع عمليات موظفيك
مصمم للإمارات. بدون تعقيد. ابدأ خلال ساعات.
إنشاء حساب مجاني