شروط الاستخدام

١. الخدمة

«وثيقة» (WatheeqaHR) خدمة سحابية باشتراك، تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على إدارة عمليات الموظفين الداخلية: استيراد ملفات الحضور من أجهزة البصمة، حساب الغياب والتأخير وفق تقويم عمل الشركة، الإجازات، دفتر رواتب داخلي قابل للتدقيق، تتبع المدفوعات، وتنبيهات انتهاء الوثائق.

باستخدامك الخدمة فأنت توافق على هذه الشروط. إن كنت تستخدمها نيابة عن شركة، فأنت تقرّ بأنك مخوَّل بذلك.

٢. ما ليس عليه «وثيقة» — إخلاء مسؤولية مهم

«وثيقة» طبقة تشغيلية داخلية، وليست: نظام رواتب رسميًا، ولا بديلًا عن نظام حماية الأجور الإماراتي (WPS) أو أي نظام تقديم رواتب أو تأمينات نظامية في دولة أخرى، ولا نظام امتثال لوزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) أو ما يعادلها في دول أخرى، ولا نظام محاسبة أو ضرائب.

المخرجات (تقارير الرواتب، ملف WPS SIF الإماراتي، حساب مكافأة نهاية الخدمة) تقديرات تشغيلية مبنية على البيانات التي أدخلتها شركتك — التحقق النهائي والالتزامات القانونية أمام الجهات الرسمية والبنوك والموظفين تبقى مسؤولية الشركة.

احتساب مكافأة نهاية الخدمة يتبع القواعد العامة للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 للشركات الإماراتية، والقواعد العامة لقانون العمل المطبَّق للشركات في الكويت أو السعودية أو البحرين أو قطر أو عُمان. جميعها تقديرية؛ التسوية النهائية قد تتأثر بعقود العمل وحالات محددة، ويُنصح خصوصًا بتأكيد الحسابات خارج الإمارات مع مستشارك القانوني أو المحاسبي قبل الاعتماد عليها.

٣. الحساب والصلاحيات

أنت مسؤول عن سرية بيانات الدخول لحسابات شركتك، وعن الصلاحيات التي تمنحها لمستخدميك (مدير، موارد بشرية، محاسب، مشاهد).

يجب أن تكون البيانات المُدخلة صحيحة وأن يكون لديك الحق القانوني في معالجة بيانات موظفيك داخل الخدمة.

٤. الاشتراك والدفع

الخدمة باشتراك دوري وفق الخطة المعلنة عند التسجيل، مع فترة تجريبية إن وُجدت.

عند انتهاء الاشتراك دون تجديد يتحول الحساب إلى وضع القراءة فقط لفترة سماح، مع بقاء حقك في تصدير بياناتك كاملة.

الأسعار قابلة للتغيير مع إشعار مسبق لا يقل عن 30 يومًا ولا تسري على الفترة المدفوعة الحالية.

٥. البيانات

بيانات شركتك ملك لشركتك. نعالجها فقط لتقديم الخدمة وفق سياسة الخصوصية.

يمكنك تصدير بياناتك (Excel/CSV) في أي وقت. بعد إلغاء الحساب تُحذف البيانات نهائيًا خلال 90 يومًا.

٦. الاستخدام المقبول

يُمنع استخدام الخدمة لأي غرض غير قانوني، أو محاولة الوصول لبيانات شركات أخرى، أو إعادة بيع الخدمة، أو إجراء اختبارات اختراق دون إذن كتابي مسبق.

٧. حدود المسؤولية

نقدّم الخدمة «كما هي» مع بذل عناية تجارية معقولة في توفرها ودقتها وأمنها.

إلى الحد الذي يسمح به القانون، لا نتحمل مسؤولية الأضرار غير المباشرة أو التبعية، ولا تتجاوز مسؤوليتنا الإجمالية ما دفعته الشركة خلال الاثني عشر شهرًا السابقة للمطالبة.

لا شيء في هذه الشروط يحدّ من مسؤولية لا يجيز القانون الإماراتي تحديدها.

٨. الإنهاء

يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت. يجوز لنا تعليق الحسابات التي تخالف هذه الشروط بعد إشعار معقول ما لم تكن المخالفة جسيمة.

في جميع الحالات يبقى حقك في تصدير بياناتك قبل الحذف النهائي.

٩. القانون الواجب التطبيق

تخضع هذه الشروط لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، وتختص محاكمها بأي نزاع.

للتواصل: legal@watheeqahr.com