مدراء الموارد البشرية والمحاسبون عند إدارة سلف الموظفين
كيفية تتبع سلف الرواتب في وثيقة
اذهب إلى ملف الموظف أو قسم السلف، سجّل مبلغ السلفة وتاريخها، وسيخصمها وثيقة تلقائياً من فترة راتبه المعتمدة التالية. إذا أُعيد فتح اعتماد راتب، تُعكس تسوية السلفة تلقائياً.
الخطوات
-
افتح السلف
من ملف الموظف أو قسم السلف، اختر تسجيل سلفة.
-
أدخل المبلغ والتاريخ
سجّل مقدار ما تم صرفه ومتى — يصبح هذا رصيداً معلقاً على الموظف.
-
تُسوّى السلفة عند اعتماد الراتب
عند اعتماد فترة راتب لذلك الموظف، تُخصم السلفة المعلقة تلقائياً من صافي راتبه.
-
إعادة الفتح تعكس التسوية
إذا أعدت فتح فترة راتب معتمدة، تُعكس تسوية السلفة وتعود معلقة مجدداً.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تسجيل سداد جزئي لسلفة؟
نعم — سجّل المبلغ الفعلي المصروف؛ يُسوّي وثيقة المستحق تلقائياً مقابل الراتب.
ماذا يحدث إذا غادر موظف وله سلفة غير مسوّاة؟
يبقى الرصيد المعلق ظاهراً في ملفه — سوّه يدوياً في راتبه الأخير.
هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني