أصحاب الشركات ومدراء الموارد البشرية والمحاسبون عند معالجة الرواتب الشهرية

كيفية تشغيل الرواتب الشهرية (كشف الرواتب) في وثيقة

اذهب إلى الرواتب، أنشئ أو افتح فترة الشهر، ثم اضغط إنشاء الخطوط — يجمع وثيقة الراتب الأساسي والبدلات والخصومات المرتبطة بالحضور والعمل الإضافي وتسويات السلف لكل موظف. راجع المسودة، ضعها كمُراجَعة ثم مُعتمَدة قبل تسجيل المدفوعات.

آخر تحديث: 2026-08-11 · View in English

الخطوات

  1. اعتمد الحضور أولاً

    يتطلب إنشاء الراتب استيراد حضور معتمد لتلك الفترة — أنشئ واعتمد الحضور أولاً إذا لم تفعل.

  2. افتح أو أنشئ فترة الراتب

    اذهب إلى الرواتب واختر الشهر. ينشئ وثيقة فترة مسودة إذا لم توجد بعد.

  3. أنشئ خطوط الراتب

    يحسب وثيقة تلقائياً الراتب الأساسي والبدلات والخصومات المرتبطة بالحضور والعمل الإضافي وتسويات السلف لكل موظف.

  4. راجع كل خط

    تحقق من دقة خطوط كل موظف، خصوصاً لمن التحق أو غادر منتصف الشهر أو لديه حضور غير معتاد.

  5. ضعها كمُراجَعة ثم مُعتمَدة

    انقل الفترة عبر مسودة > مُراجَعة > مُعتمَدة. الاعتماد مطلوب قبل إمكانية تسجيل المدفوعات.

  6. سجّل المدفوعات

    بعد الاعتماد، سجّل كل دفعة (WPS أو تحويل بنكي أو نقد) مع مرجع لمحاسبك.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إنشاء راتب بدون استيراد حضور؟
لا — يتطلب وثيقة استيراد حضور معتمد لتلك الفترة لتجنب إنشاء راتب مقابل بيانات غير مؤكدة.
كيف تُعالج حالات الالتحاق أو المغادرة منتصف الشهر؟
يحتسب وثيقة الراتب الأساسي بالتناسب ويحدد حساب الغياب ضمن تاريخ الالتحاق/المغادرة الفعلي لكل موظف.
كيف يُحسب العمل الإضافي؟
قابل للتهيئة في الإعدادات > تقويم العمل للشركات الإماراتية: إما مضاعف على السعر بالساعة (الأساسي أو الإجمالي) أو سعر ثابت بالساعة. الشركات خارج الإمارات تستخدم نسبة ومقسوم الوقت الإضافي الخاصين بتلك الدولة تلقائيًا — راجع دليل سلوك الدولة والعملة في وثيقة.
هل يقدّم وثيقة WPS؟
لا، في أي دولة. للشركات الإماراتية، يولّد وثيقة ملف WPS SIF من فترة الراتب المعتمدة لتقديمه بنفسك — لا يقدّمه للبنك أو وزارة الموارد البشرية. خارج الإمارات، لا يوجد ملف تصدير نظامي مماثل.
ماذا يحدث إذا كانت الفترة تحتوي على طلب إجازة مرضية أو أمومة؟
لا يمكن اعتماد تلك الفترة حتى يحل فريق الموارد البشرية كل طلب إجازة مرضية أو أمومة فيها — راجع دليل تسوية إجازات المرضية والأمومة قبل الرواتب.

هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟

تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.

إنشاء حساب مجاني