أصحاب الشركات ومدراء الموارد البشرية والمحاسبون عند معالجة الرواتب الشهرية
كيفية تشغيل الرواتب الشهرية (كشف الرواتب) في وثيقة
اذهب إلى الرواتب، أنشئ أو افتح فترة الشهر، ثم اضغط إنشاء الخطوط — يجمع وثيقة الراتب الأساسي والبدلات والخصومات المرتبطة بالحضور والعمل الإضافي وتسويات السلف لكل موظف. راجع المسودة، ضعها كمُراجَعة ثم مُعتمَدة قبل تسجيل المدفوعات.
الخطوات
-
اعتمد الحضور أولاً
يتطلب إنشاء الراتب استيراد حضور معتمد لتلك الفترة — أنشئ واعتمد الحضور أولاً إذا لم تفعل.
-
افتح أو أنشئ فترة الراتب
اذهب إلى الرواتب واختر الشهر. ينشئ وثيقة فترة مسودة إذا لم توجد بعد.
-
أنشئ خطوط الراتب
يحسب وثيقة تلقائياً الراتب الأساسي والبدلات والخصومات المرتبطة بالحضور والعمل الإضافي وتسويات السلف لكل موظف.
-
راجع كل خط
تحقق من دقة خطوط كل موظف، خصوصاً لمن التحق أو غادر منتصف الشهر أو لديه حضور غير معتاد.
-
ضعها كمُراجَعة ثم مُعتمَدة
انقل الفترة عبر مسودة > مُراجَعة > مُعتمَدة. الاعتماد مطلوب قبل إمكانية تسجيل المدفوعات.
-
سجّل المدفوعات
بعد الاعتماد، سجّل كل دفعة (WPS أو تحويل بنكي أو نقد) مع مرجع لمحاسبك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إنشاء راتب بدون استيراد حضور؟
كيف تُعالج حالات الالتحاق أو المغادرة منتصف الشهر؟
كيف يُحسب العمل الإضافي؟
هل يقدّم وثيقة WPS؟
هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني