مدراء الموارد البشرية والمحاسبون عند مراجعة الحضور الشهري
فهم تقرير الحضور في وثيقة
بعد الاستيراد، يعرض وثيقة تقريراً لكل موظف ولكل يوم بحالة حضور/غياب/تأخير/عطلة أسبوعية/عطلة رسمية/بصمة ناقصة. راجع دقة البيانات، أضف ملاحظات إذا لزم، ثم اعتمد الاستيراد — الاستيرادات المعتمدة فقط يمكن استخدامها لإنشاء خطوط الراتب.
الخطوات
-
افتح الحضور > التقرير
بعد اكتمال الاستيراد، انتقل إلى تبويب التقرير لرؤية التفصيل الكامل حسب الموظف والتاريخ.
-
تحقق من الملخص
يعرض الملخص إجمالي الحضور والغياب والتأخير والعطلة الأسبوعية والعطلة الرسمية والبصمة الناقصة خلال الفترة.
-
تحقّق من البصمات الناقصة
البصمة الناقصة تعني تسجيل دخول بدون خروج (أو العكس) — تحقق مع الموظف أو سجلات الجهاز.
-
أضف ملاحظات المراجعة
استخدم حقل الملاحظات لتسجيل أي تصحيحات يدوية أو سياق للمحاسب.
-
اعتمد الاستيراد
الاعتماد يثبّت التقرير كمصدر الحقيقة لإنشاء الراتب لتلك الفترة. إعادة فتح الاعتماد تتطلب إعادة مراجعة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تعديل سجلات حضور فردية؟
لماذا يظهر موظف كغائب رغم أنه عمل؟
هل اعتماد التقرير يخصم الراتب تلقائياً؟
هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني