أصحاب الشركات ومدراء الموارد البشرية عند معالجة الحضور الشهري
كيفية استيراد ملف حضور (Excel/CSV) في وثيقة
اذهب إلى الحضور > استيراد ملف، ارفع ملف Excel أو CSV المصدَّر من جهاز البصمة، راجع تخطيط الأعمدة المكتشف تلقائياً، ثم أكّد. يكتشف وثيقة تلقائياً صيغ ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL والملفات العامة، ويحسب الحضور والغياب والتأخير والعمل الإضافي لكل موظف تلقائياً.
الخطوات
-
أكّد تقويم العمل أولاً
إن لم تفعل ذلك بعد، اضبط أوقات الدوام وأيام العطلة الأسبوعية في الإعدادات > تقويم العمل — سيذكّرك وثيقة إذا كانت هذه الخطوة ناقصة.
-
اذهب إلى الحضور > استيراد ملف
افتح صفحة الحضور من القائمة الجانبية؛ تبويب استيراد ملف مُحدد افتراضياً.
-
ارفع ملفك
اسحب أو اختر ملف .xls أو .xlsx أو .csv المصدَّر من جهاز أو برنامج الحضور.
-
راجع تخطيط الأعمدة
يكتشف وثيقة تلقائياً أعمدة مثل رقم الموظف/رقم التسجيل والتاريخ والوقت. عدّل يدوياً إذا كان جهازك يستخدم صيغة تصدير غير قياسية.
-
أكّد الاستيراد
يحسب وثيقة الحضور والغياب والتأخير والعمل الإضافي لكل موظف وكل يوم بناءً على تقويم عملك.
-
راجع النتائج
تحقق من ملخص الاستيراد بحثاً عن أخطاء أو أرقام موظفين غير متطابقة، ثم راجع التقرير قبل استخدامه للرواتب.
الأسئلة الشائعة
ما هي الأجهزة المدعومة؟
ماذا يحدث إذا لم يتم التعرف على رقم موظف؟
هل الاستيراد يؤثر فوراً على الراتب؟
هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني