أصحاب الشركات
لا يفوتك تجديد إقامة أو هوية قد يتسبب في غرامات أو تجاوز مدة الإقامة.
متابعة انتهاء الإقامات ووثائق الموظفين في الإمارات
يتابع وثيقة أنواع وثائق الموظفين وتواريخ انتهائها، مثل الإقامة (التأشيرة) والهوية الإماراتية وجواز السفر وتصريح العمل والتأمين الصحي والعقود، دون حفظ نسخ ورقية منها. يصل مسؤول الموارد البشرية والمالك تنبيه بريدي قبل انتهاء الوثيقة، ما يساعد على تجنب الغرامات وحالات تجاوز مدة الإقامة للموظفين في الإمارات.
المميزات
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| أنواع الوثائق | الإقامة (التأشيرة) والهوية الإماراتية وجواز السفر وتصريح العمل والتأمين الصحي والعقد وأنواع مخصصة |
| تنبيهات الانتهاء | تذكير بريدي يومي ضمن مدة تحددها لكل وثيقة (30 يومًا افتراضيًا)، ثم كل 30 يومًا إذا لم تُجدَّد بعد انتهائها |
| لوحة الحالة | اعرض كل الوثائق حسب الحالة: سارية أو قاربت على الانتهاء أو منتهية |
| بدون حفظ نسخ | يتابع وثيقة نوع الوثيقة وتاريخ انتهائها فقط، ولا يحفظ صور جوازات السفر أو الهوية الإماراتية في الإصدار الأول |
| الربط بملف الموظف | ترتبط الوثائق بملفات الموظفين للحصول على سجل متكامل |
من يستخدم هذا؟
مسؤولو الموارد البشرية
استلم تذكيرًا بريديًا قبل انتهاء أي وثيقة لأي موظف، بمدة تحددها لكل وثيقة.
مندوبو العلاقات الحكومية (PRO)
تابع مواعيد التجديد في الشركة كلها من شاشة واحدة بدل الجداول.
الأسئلة الشائعة
هل يحفظ وثيقة نسخ جوازات السفر؟
لا. يتابع وثيقة أنواع الوثائق وتواريخ انتهائها فقط، ولا يحفظ صور جوازات السفر أو الهوية الإماراتية أو غيرها من الوثائق الحساسة في الإصدار الأول.
قبل كم يومًا يرسل وثيقة تنبيه الانتهاء؟
يبدأ التذكير افتراضيًا قبل الانتهاء بـ 30 يومًا، ويمكنك تغيير المدة لكل وثيقة. يتكرر التذكير يوميًا حتى 30 يومًا بعد الانتهاء، ثم كل 30 يومًا إلى أن تُجدَّد الوثيقة.
ما أنواع الوثائق المدعومة؟
الإقامة (التأشيرة) والهوية الإماراتية وجواز السفر وتصريح العمل والتأمين الصحي وعقد العمل ونوع مخصص «أخرى».
هل يجدد وثيقة الوثائق تلقائيًا؟
لا. وثيقة نظام متابعة وتنبيه فقط. تُنفَّذ التجديدات عبر MOHRE أو ICP أو مندوب PRO مرخص.
صفحات ذات صلة
ابدأ بملف الحضور الفعلي
ارفع ملف Excel أو CSV وراجع النتيجة مجانًا — دون إنشاء حساب.
حلّل ملف الحضور مجانًا إنشاء حساب مجاني