كل ما تقدمه وثيقة، في مكان واحد
وثيقة برنامج عمليات موظفين للشركات الصغيرة والمتوسطة في دول الخليج التي تريد التوقف عن استخدام Excel: الحضور والإجازات وسجل الرواتب ووثائق الموظفين وتقارير جاهزة للمحاسب، في لوحة تحكم واحدة، دون تعقيد نظام موارد بشرية كامل.
ست مزايا فعلية تقدمها وثيقة
الحضور والانصراف
ارفع ملف التصدير من جهاز البصمة واحصل على تقرير جاهز لكل موظف — دون بناء كشف حضور يدويًا.
- اكتشاف تلقائي لأعمدة أشهر صيغ تصدير الأجهزة (ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL، وأجهزة USB العامة)
- احتساب أيام الحضور والغياب والتأخير والانصراف المبكر والوقت الإضافي والبصمات الناقصة لكل موظف
- رصد الإجازات الرسمية المحتملة تلقائيًا مع تأكيد بضغطة واحدة بدل احتسابها غيابًا خطأً
- جرّب محلل الحضور المجاني بدون تسجيل قبل إنشاء حساب
إدارة الإجازات
يقدّم الموظف طلب الإجازة، يعتمدها المدير، ويتحدّث الرصيد تلقائيًا.
- سير عمل لتقديم واعتماد طلبات الإجازة، ويظهر للموظف في حسابه الخاص
- تتبّع رصيد كل نوع إجازة لكل موظف
- لا يُحتسب أجر الإجازة المرضية أو الأمومة تلقائيًا أبدًا — يُحال دائمًا لفريق الموارد البشرية لمراجعة القرار قبل اعتماد الراتب
- تقويم العطلات الرسمية لكل دولة خليجية، مع إمكانية تعطيل أو نقل عطلة معينة على مستوى الشركة
سجل الرواتب
توليد بنود الراتب الشهرية من سجلات الحضور، وتتبع السلف، والاحتفاظ بمراجع الدفع كإثبات — سجل داخلي، وليس نظام تحويل بنكي.
- بنود راتب مُولّدة من الحضور والوقت الإضافي وإعدادات الموظف كل فترة
- تتبّع السلف، تُسوّى عند الاعتماد وتُعكس تلقائيًا إذا أُعيد فتح الفترة
- الاحتفاظ بمراجع وتواريخ الدفع كسجل داخلي لتسليمه للمحاسب
- العملة وتقدير نهاية الخدمة تتغيّر تلقائيًا حسب دولة الشركة (الإمارات، الكويت، السعودية، البحرين، قطر، عُمان) — تقديرات موثّقة تحتاج مراجعة فريقك أو محاسبك، وليست اعتمادًا رسميًا أبدًا
ملف WPS SIF الإماراتي
للشركات في الإمارات، تولّد وثيقة ملف معلومات الرواتب (SIF) من سجل رواتبك المعتمد.
- توليد ملف SIF بصيغة صحيحة من فترة الرواتب المعتمدة
- تقدّمه أنت بنفسك — لا تقدّمه وثيقة نيابة عنك إلى بنك أو صرافة أو وزارة الموارد البشرية والتوطين
- خاص بالإمارات فقط: الكويت والسعودية والبحرين وقطر وعُمان لا يوجد فيها اشتراط WPS SIF؛ اشتراكاتها النظامية (مثل PIFSS وGOSI) تُحتسب كتقديرات قابلة للمراجعة، ولا تُقدَّم نيابة عن العميل كذلك
وثائق الموظفين
احفظ التأشيرات وبطاقات الهوية وبطاقات العمل والعقود وتواريخ التأمين في مكان واحد، مع تنبيهات الانتهاء.
- قائمة وثائق لكل موظف مع تواريخ الانتهاء وتنبيهات التجديد
- تقليل جمع البيانات مبدأ أساسي: لا نخزّن صور الجواز أو الهوية ولا أي قوالب بصمة بيومترية أبدًا — فقط نوع الوثيقة ومرجعها وتاريخ انتهائها
- تنبيه قبل انتهاء الوثيقة، لا بعده
التقارير
صدّر تقارير Excel/CSV منظّمة جاهزة للتسليم — لمحاسبك، أو لسجلاتك، أو لمراجعة سريعة.
- تقارير شهرية للحضور والإجازات والرواتب بصيغة Excel/CSV جاهزة لمراجعة المحاسب
- محلل الحضور المجاني وحده يتضمن إجمالي أيام الحضور والغياب لكل موظف، دون الحاجة لحساب
- لا يوجد حد لعدد مرات التصدير
ما هي وثيقة، وما ليست عليه
هل وثيقة نظام موارد بشرية شامل (HRMS) أو ERP؟
لا. وثيقة أخف عمدًا من أنظمة الموارد البشرية أو ERP الكاملة. تركّز على عمليات الموظفين اليومية التي تحتاجها فعلًا الشركات الصغيرة والمتوسطة في الخليج — الحضور والإجازات وسجل الرواتب والوثائق والتقارير — دون مشروع تنفيذ ثقيل.
هل تقدّم وثيقة ملف WPS أو الاشتراكات النظامية نيابة عني؟
لا. في الإمارات، تولّد وثيقة ملف WPS SIF لتقديمه أنت بنفسك. في الكويت والسعودية والبحرين وقطر وعُمان، تُحتسب أرقام مثل اشتراكات PIFSS وGOSI كتقديرات يراجعها فريقك. لا تقدّم وثيقة أو تودع أي اشتراك نظامي نيابة عنك في أي دولة.
هل يمكنني تجربتها قبل إنشاء حساب؟
نعم. محلل الحضور مجاني ولا يحتاج تسجيلًا — ارفع ملف حضور حقيقي وشاهد التقرير فورًا.
ما أجهزة الحضور التي تعمل معها وثيقة؟
تقرأ وثيقة ملف التصدير الذي ينتجه جهازك أو برنامجه (Excel أو CSV) بدل الاتصال المباشر بالجهاز — وتعمل مع صيغ التصدير الشائعة من ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL وأجهزة USB العامة. ارفع ملفك الخاص إلى المحلل المجاني للتأكد من قراءته بشكل صحيح قبل أي التزام.
جرّبها على ملف الحضور الخاص بك
جرّب المحلل المجاني بملف حقيقي، أو أنشئ حسابًا لإعداد رواتب فريقك.