الموارد البشرية والمحاسبون عند تجهيز حضور الشهر قبل الرواتب
كيف أحسب تأخير الموظفين من ملف البصمة؟
يُعدّ الموظف متأخرًا في يوم العمل إذا جاءت أول بصمة له بعد بداية الدوام بأكثر من فترة السماح. تستخدم وثيقة فترة سماح 10 دقائق: إذا كان الدوام يبدأ 08:00 فالبصمة 08:10 في الوقت و08:11 تأخير. ارفع ملف الجهاز إلى محلل الحضور المجاني من وثيقة، وحدد بداية الدوام، فيحسب أيام التأخير لكل موظف تلقائيًا.
الخطوات
-
صدّر البصمات الخام من الجهاز
صدّر تقرير الحضور أو الحركات من برنامج الجهاز بصيغة Excel أو CSV، واحتفظ بكل صفوف البصمات دون تلخيص.
-
حدّد أول بصمة لكل موظف في كل يوم
اجمع البصمات حسب رقم الموظف والتاريخ وخذ أبكر وقت؛ هذا وقت الحضور. البصمات اللاحقة (الاستراحة أو الخروج) لا تؤثر على التأخير.
-
قارنها ببداية الدوام مع فترة السماح
يكون اليوم تأخيرًا إذا جاءت أول بصمة بعد بداية الدوام + 10 دقائق. لا تُحسب أيام العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية، فاضبطها أولًا.
-
اجمع أيام التأخير لكل موظف
اجمع أيام التأخير لكل موظف خلال الشهر. تحتفظ وثيقة أيضًا بدقائق التأخير لكل يوم، فلا يُعامل تأخير دقيقتين مثل تأخير 40 دقيقة عند المراجعة.
-
دع المحلل يقوم بذلك في خطوة واحدة
محلل الحضور المجاني من وثيقة يقرأ ملفات ZKTeco وBioTime وHikvision وDahua وAnviz وSuprema وFingerTec وeSSL بعناوين عربية أو إنجليزية، ويعرض أيام التأخير والغياب والبصمات الناقصة لكل موظف دون تسجيل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تغيير فترة السماح 10 دقائق؟
ماذا لو كان الدوام مرنًا؟
هل يُخصم يوم التأخير من الراتب تلقائيًا؟
اختبر ملف الحضور قبل الاستيراد
ارفع ملف Excel أو CSV وراجع البصمات الناقصة والتأخير والغياب التقديري دون إنشاء حساب.
جرّب ملفك في محلل الحضور المجانيهل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني