فرق الموارد البشرية عند إقفال الشهر قبل تجهيز الرواتب
كيف أكتشف البصمات الناقصة قبل صرف الرواتب؟
البصمة الناقصة هي يوم عمل فيه بصمة حضور دون انصراف، أو انصراف دون حضور. لا يمكن احتساب ساعات هذا اليوم بدقة، لذلك يجب تأكيده قبل الرواتب. ارفع ملف الجهاز إلى محلل الحضور المجاني من وثيقة، فيعرض أيام البصمات الناقصة لكل موظف.
الخطوات
-
صدّر الشهر من الجهاز
صدّر كل بصمات شهر الرواتب بصيغة Excel أو CSV، ومعها عمود نوع البصمة (حضور/انصراف) إن كان جهازك يصدّره.
-
زاوج البصمات لكل موظف في كل يوم
لكل موظف وتاريخ، طابق أول حضور مع آخر انصراف. اليوم الذي فيه بصمة واحدة فقط، أو حضور فقط، أو انصراف فقط، هو يوم بصمة ناقصة.
-
تحقق من رموز الحضور والانصراف
تختلف الأجهزة في تسمية البصمات: In/Out أو C/In وC/Out أو 0 و1 أو T&A In وOut أو حضور وانصراف. إذا قُرئت الرموز بالعكس ظهر كل يوم كبصمة ناقصة، فتأكد منها مرة واحدة.
-
أكّد كل حالة مع الموظف أو سجل الجهاز
نسيان البصمة، أو انقطاع الجهاز، أو الدوام الليلي، كلها قد تظهر كبصمة ناقصة. سجّل الأوقات المؤكدة قبل الرواتب.
-
استخدم المحلل للملف كاملًا
محلل الحضور المجاني من وثيقة يكشف البصمات الناقصة وأيام التأخير والغياب لكل موظف في تقرير واحد، وينبّه عندما يمكن قراءة اليوم والشهر في التواريخ بطريقتين.
الأسئلة الشائعة
لماذا يظهر كل يوم كبصمة ناقصة؟
كيف يُعامل الدوام الليلي؟
هل يُحسب يوم البصمة الناقصة غيابًا؟
اختبر ملف الحضور قبل الاستيراد
ارفع ملف Excel أو CSV وراجع البصمات الناقصة والتأخير والغياب التقديري دون إنشاء حساب.
جرّب ملفك في محلل الحضور المجانيهل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني