كل من استلم ملف Excel أو CSV من جهاز ZKTeco أو برنامج BioTime

كيف أقرأ ملف حضور ZKTeco أو BioTime؟

الخطوات

1. حدّد عمود رقم الموظف

   AC-No. أو Emp No. أو User ID أو Enroll No. أو PIN هو الرقم الذي يستخدمه الجهاز للموظف، وهو مفتاح تجميع البصمات، فيجب أن يبقى الرقم نفسه للشخص نفسه كل شهر.

2. حدّد التاريخ والوقت

   بعض الملفات فيها عمودان منفصلان للتاريخ والوقت، وبعضها عمود واحد يجمعهما. الحالتان مقبولتان؛ تأكد أن التواريخ كاملة وبصيغة واحدة.

3. اقرأ عمود الحالة

   عمود State يبيّن هل البصمة حضور أم انصراف، مثل C/In وC/Out أو 0 و1. بعض الملفات تتركه فارغًا، فتُعامل أول بصمة في اليوم حضورًا وآخر بصمة انصرافًا.

4. تذكّر أن كل صف بصمة واحدة

   الموظف الذي بصم حضورًا ثم خرج للاستراحة ثم عاد له عدة صفوف في اليوم نفسه. تُحسب المجاميع لكل يوم لا لكل صف.

5. حلّله دون معادلات

   ارفع الملف كما هو إلى محلل الحضور المجاني من وثيقة. يتعرف على شكل ZKTeco وBioTime وعلى العناوين العربية والإنجليزية، ويعرض أيام التأخير والغياب والبصمات الناقصة لكل موظف.

الأسئلة الشائعة

فلوكس نوفا ذ.م.م · مدينة الشارقة للإعلام، الشارقة، الإمارات · +971 54 489 6844

لينكدإن · إنستغرام · إكس