لكل من يُصدِّر ملفًا من جهاز البصمة لأول مرة.

صيغ ملفات الحضور والأجهزة المدعومة

تقرأ وثيقة ملفات Excel ‏(.xlsx و.xls) وCSV وتتعرّف على تنسيقها تلقائيًا — لا تحتاج جهازًا بعينه ولا قالبًا ثابتًا. وهي تتعامل مع التنسيقات الثلاثة الشائعة في أجهزة البصمة، وتتعرّف على رموز الانصراف المستخدمة في عائلات ZKTeco وHikvision وSuprema. وإن لم يُتعرَّف على عمود، يمكنك ربطه يدويًا مرة واحدة ويُحفظ الربط للمرات القادمة.

آخر تحديث: 2026-08-27 · View in English

الخطوات

  1. صدِّر الملف كما يُخرجه جهازك

    لا توجد صيغة تصدير إلزامية. أجهزة ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL تُصدِّر الحضور بطرق مختلفة، بل يتغيّر التنسيق داخل العلامة الواحدة باختلاف إصدار البرنامج — ولهذا تتعرّف وثيقة على التنسيق من الملف نفسه بدل مطالبتك بمطابقة قالب. صدِّر تقرير الحضور أو الحركات المعتاد بصيغة Excel أو CSV.

  2. حدِّد أيّ التنسيقات الثلاثة لديك

    التنسيق الأول: صف واحد لكل موظف في كل يوم، مع عمودَي دخول وخروج منفصلين. التنسيق الثاني: صف لكل بصمة، وعمود واحد يحمل التاريخ والوقت معًا مثل 2026-05-13 08:54. التنسيق الثالث: صف لكل بصمة، والتاريخ في عمود والوقت في عمود آخر — وهو شكل معظم تصديرات ZKTeco الخام. تُقرأ الثلاثة تلقائيًا.

  3. دع التعرّف على الأعمدة يعمل

    تُطابَق أعمدة رقم الموظف عبر التسميات الكثيرة التي تستخدمها الأجهزة: AC-No و Emp No و Employee ID و Person ID و User ID و Badge No و Card No و PIN و Enroll No ومقابلاتها العربية. وتُطابَق أعمدة التاريخ والوقت والدخول والخروج بالطريقة نفسها. ويُستنتج تنسيق التاريخ من القيم ذاتها، فتُقرأ 13/05/2026 و05/13/2026 كلتاهما بشكل صحيح.

  4. تأكّد من رموز الدخول والخروج

    حين يحتوي الملف على صف لكل بصمة، يوجد عادةً عمود يبيّن إن كانت البصمة دخولًا أم خروجًا، وكل عائلة أجهزة تصوغه بطريقة. تعتبر وثيقة هذه القيم خروجًا: out و check out و checkout و clock out و off duty و exit والرمز الرقمي 1 والحرف o المستخدم في تصديرات ZKTime القديمة وT&A Out في Suprema BioStar، إضافة إلى انصراف وخروج بالعربية. وما عدا ذلك يُعتبر دخولًا.

  5. اربط ما لم يُتعرَّف عليه، مرة واحدة

    إن لم يُكتشف عمود ما، تتيح لك شاشة الاستيراد تحديده بنفسك. احفظه كقالب ربط، وستُقرأ كل تصديرات الجهاز نفسه لاحقًا دون سؤالك مجددًا.

  6. راجِع قبل أن يصل الملف إلى الرواتب

    يمرّ كل استيراد بمرحلة مراجعة قبل أن يؤثر في الرواتب. تُعرض هناك البصمات الناقصة والقراءات المكرّرة والورديات الطويلة بشكل غير معتاد والأيام التي لم يحضر فيها أحد. واعتماد الاستيراد خطوة منفصلة يقتصر على المالك أو المدير.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج جهاز بصمة معيّنًا؟
لا. يُكتشف التنسيق من الملف لا من الجهاز. فإن كان جهازك يُصدِّر Excel أو CSV فيمكن قراءته، وإن لم يُتعرَّف على عمود يمكنك ربطه مرة واحدة وحفظ الربط.
ملف ZKTeco لدي فيه عمود تاريخ وعمود وقت، لكن عمود الوقت يحتوي التاريخ والوقت معًا. هل هذه مشكلة؟
لا. بعض تصديرات ZKTeco بصيغة XLS تفعل ذلك تحديدًا. تكتشف وثيقة أن خانة الوقت تحتوي تاريخًا بالفعل فتقرأها كطابع زمني كامل بدل دمج العمودين مرتين.
وماذا لو لم يكن في الملف عمود لنوع البصمة أصلًا؟
عندها تُعتبر أول بصمة في اليوم دخولًا وآخر بصمة خروجًا. هكذا تعمل كثير من التصديرات البسيطة، ويُعالَج ذلك دون أي إعداد.
هل أستطيع التجربة دون رفع بيانات موظفين حقيقية؟
نعم. يوفّر محلّل الحضور المجاني ملفًا تجريبيًا للتنزيل والتشغيل، فترى ما الذي يعرضه التحليل قبل استخدام تصديرك الفعلي.
هل يحتسب استيراد الحضور الرواتب تلقائيًا؟
لا. يغذّي الحضور سجل الرواتب، لكن توليد الرواتب خطوة منفصلة تُراجَع قبل الاعتماد. والمبالغ النظامية ومكافأة نهاية الخدمة تقديرية وتحتاج مراجعة الموارد البشرية أو المحاسب.

أدلة ذات صلة

هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟

تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.

إنشاء حساب مجاني

فلوكس نوفا ذ.م.م · مدينة الشارقة للإعلام، الشارقة، الإمارات · +971 54 489 6844

لينكدإن · إنستغرام · إكس