أصحاب الشركات
اعرف بنظرة واحدة من في إجازة ومن متاح، دون مراسلة الموارد البشرية أو فتح ملف Excel مشترك.
نظام إجازات الموظفين في الإمارات للشركات الصغيرة
يتيح وثيقة للموظف تقديم طلب إجازة سنوية أو مرضية أو طارئة أو أي نوع إجازة تضبطه الشركة من بوابته الخاصة، ويحسب الرصيد المتبقي لكل نوع، ويمرّر الطلب إلى المدير أو الموارد البشرية للموافقة. بذلك يحل محل ملف Excel المشترك الذي تعتمد عليه معظم الشركات الصغيرة في الإمارات لمعرفة من في إجازة وكم يوم بقي لكل موظف.
المميزات
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| طلبات الإجازة من الموظف نفسه | يقدّم الموظف طلبه (النوع وتاريخ البداية والنهاية) من حسابه في البوابة دون أن يدخل فريق الموارد البشرية البيانات يدويًا |
| أنواع إجازات قابلة للضبط | إجازة سنوية ومرضية وطارئة وأنواع أخرى تحددها الشركة، ولكل نوع رصيده الخاص |
| رصيد الإجازات لحظة بلحظة | يرى الموظف والموارد البشرية الرصيد المتبقي لكل نوع قبل تقديم الطلب الجديد |
| سير الموافقة | يصل الطلب إلى المدير أو الموارد البشرية للموافقة أو الرفض، ويرى الموظف تغيّر الحالة مباشرة |
| إلغاء الطلب قبل الموافقة | يستطيع الموظف إلغاء طلبه ما دام قيد الانتظار؛ وبعد الموافقة تعدّله الموارد البشرية مباشرة |
| سجلات جاهزة للرواتب | تنتقل الإجازات المعتمدة إلى سجل الرواتب للفترة، فتُحسب خصومات الإجازة بدون راتب العادية تلقائيًا دون متابعة منفصلة. أما راتب الإجازة المرضية وإجازة الأمومة فيختلف: يُعلَّم كل طلب ليقرر مسؤول الموارد البشرية هل يُدفع كاملًا أو جزئيًا أو بدون راتب قبل اعتماد الفترة |
من يستخدم هذا؟
مسؤولو الموارد البشرية
وافق على الطلبات أو ارفضها من مكان واحد، مع أرصدة تتحدث تلقائيًا بدل الجمع اليدوي.
الموظفون
قدّم طلب الإجازة وتابع حالته ورصيدك المتبقي من بوابتك، دون الحاجة إلى سؤال الموارد البشرية في كل مرة.
الأسئلة الشائعة
ما أنواع الإجازات التي يدعمها وثيقة؟
تتوفر افتراضيًا الإجازة السنوية والمرضية والطارئة، ويمكن إضافة أنواع إجازات مخصصة لكل شركة.
هل يرى الموظف رصيد إجازاته بنفسه؟
نعم. يظهر الرصيد المتبقي لكل نوع إجازة للموظف قبل تقديم طلب جديد، من حسابه في البوابة.
هل تؤثر الإجازة المعتمدة على الراتب تلقائيًا؟
في الإجازة بدون راتب العادية، نعم: تُحسب الخصومات ضمن بنود الراتب بدل تتبعها في جدول منفصل. أما راتب الإجازة المرضية وإجازة الأمومة فلا يُحسب تلقائيًا أبدًا: يُعلَّم كل طلب ليقرر مسؤول الموارد البشرية الدفع الكامل أو الجزئي أو بدون راتب قبل اعتماد فترة الرواتب.
هل يستطيع الموظف إلغاء طلب الإجازة؟
نعم، ما دام الطلب قيد الموافقة. بعد الموافقة يتواصل الموظف مع الموارد البشرية لتعديله.
هل يحسب وثيقة استحقاقات الإجازة النظامية في الإمارات تلقائيًا؟
يتابع وثيقة سياسة الإجازات والأرصدة التي تضبطها شركتك. ولا يقدّم إرشادًا قانونيًا بشأن الحد الأدنى للإجازات في قانون العمل الإماراتي؛ تأكد من التزاماتك مع MOHRE أو مستشار موارد بشرية مرخص.
صفحات ذات صلة
ابدأ بملف الحضور الفعلي
ارفع ملف Excel أو CSV وراجع النتيجة مجانًا — دون إنشاء حساب.
حلّل ملف الحضور مجانًا إنشاء حساب مجاني