مكاتب تستخدم أجهزة دخول Hikvision
اعرف سبب رفض تقرير الدخول والخروج قبل إرساله إلى الرواتب.
تحويل ملف بصمة Hikvision إلى اكسل: الأعمدة والأخطاء الشائعة
يمكن لبرنامج حضور Hikvision تصدير تقرير بصف لكل شخص وعمودين للدخول والخروج. شكل الأعمدة الذي تغطيه اختباراتنا هو Person ID وName وDepartment وCheck-in Time وCheck-out Time. تقرأ وثيقة Person ID كرقم الموظف وعمودَي الوقت كدخول اليوم وخروجه. هذا الشكل لا يحتوي على عمود تاريخ، فيلزم أن يكون في الملف عمود مثل Date أو Attendance Date أو Event Date وإلا يُرفض.
Hikvision: شكل الأعمدة وما تقرؤه وثيقة والأخطاء الشائعة
شكل الأعمدة الذي تغطيه الاختبارات
تتأكد الاختبارات الآلية من صف العناوين هذا لعمود رقم الموظف: Person ID وName وDepartment وCheck-in Time وCheck-out Time. الاختبار يثبت أن رقم الموظف يُعرف، ولا يثبت أن الملف مكتمل، وبحسب هذا الشكل لا يوجد فيه عمود تاريخ. استخدم تصدير الحضور أو الأحداث من برنامج Hikvision بصيغة Excel أو CSV وتأكد من وجود عمود تاريخ.
ما الذي تقرؤه وثيقة من الملف
Person ID رقم الموظف وName اسمه. ويُطابَق Check-in Time وCheck-out Time كعمودَي الدخول والخروج لأن المطابقة تقبل التسمية متبوعة بكلمة Time. أما Department فلا يستخدمه المحلل. ويُقرأ كل صف كشخص واحد في يوم واحد.
فخ: عمودا دخول وخروج بلا تاريخ
إذا كان في الملف عمودا دخول وخروج ولا يوجد عمود تاريخ يُرفض برسالة «لم نجد عمود تاريخ الحضور». يمكن تسمية عمود التاريخ Date أو Attendance Date أو Work Date أو Punch Date أو Event Date أو Day، أو بالعربية التاريخ وتاريخ. بدون تاريخ لا يعرف المحلل إلى أي يوم تنتمي الأوقات.
فخ: فلتر Access Result
إذا كان في الملف عمود Access Result فلا تُحتسب إلا الصفوف التي قيمتها granted أو allowed أو success أو successful، دون اعتبار حالة الأحرف. وتُحذف المحاولات الفاشلة والقيم الفارغة قبل أي إجمالي، لأن حدث باب مرفوض ليس حضورًا. فقد يظهر موظف كأنه غائب لمجرد أن عموده لا يحمل قيمًا مطابقة، فاقرأ هذا العمود أولًا.
قبل الرفع
ارفع التصدير الأصلي لشهر واحد وأقل من 5 ميجابايت. في معاينة الملف تأكد من وجود Person ID وعمود تاريخ. وإذا لم يُعرف عمود الموظف فإن رسالة الرفض تعرض أول الأعمدة التي وجدها المحلل.
المميزات
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| Person ID | رقم الموظف. |
| Name | اسم الموظف. |
| Department | لا يستخدمه المحلل. |
| Check-in Time | يُطابَق كعمود دخول اليوم. |
| Check-out Time | يُطابَق كعمود خروج اليوم. |
| Access Result (إن وُجد) | لا تُحتسب إلا صفوف granted وallowed وsuccess وsuccessful. |
من يستخدم هذا؟
مسؤولو الدعم الفني
اختر تصديرًا فيه عمود تاريخ وعمود Access Result نظيف.
الأسئلة الشائعة
كيف أحوّل تقرير حضور Hikvision إلى اكسل؟
صدّر تقرير الحضور أو الأحداث من برنامج Hikvision بصيغة Excel أو CSV وارفعه إلى المحلل المجاني ليعطيك تقرير اكسل. تقرأ وثيقة الملف ولا تتصل بالجهاز.
لماذا يقول ملف Hikvision إنه لم يجد عمود تاريخ الحضور؟
لأن الملف فيه عمودا دخول وخروج ولا يوجد فيه تاريخ. أعد التصدير مع عمود باسم Date أو Attendance Date أو Event Date أو ما يشبهها، ثم ارفعه من جديد.
ماذا يفعل عمود Access Result؟
إذا كان موجودًا فلا تُحتسب إلا الصفوف المعلَّمة granted أو allowed أو success أو successful. وما عداها، بما فيه الخلايا الفارغة، يُحذف لأنه ليس حضورًا.
هل يُستخدم عمود Department؟
لا. لا يُقرأ Department، فلا يهم إن كان معبّأً أم لا.
هل هذا ضمان توافق مع Hikvision؟
لا. يكتشف المحلل الشكل من أسماء الأعمدة، وتصف هذه الصفحة الشكل الذي تستخدمه اختباراتنا. اختبر ملفك الحقيقي.
صفحات ذات صلة
ابدأ بملف الحضور الفعلي
ارفع ملف Excel أو CSV وراجع النتيجة مجانًا — دون إنشاء حساب.
حلّل ملف الحضور مجانًا إنشاء حساب مجاني