كيف تحمي وثيقة بيانات شركتك
أنت تمنح وثيقة ثقتك في بيانات موظفيك ورواتبهم — هذه الصفحة توضّح بلغة بسيطة كيف تُعزل هذه البيانات وتُحمى ويُقلَّل جمعها، وهي تلخّص نفس الحقائق الموجودة في سياسة الخصوصية الكاملة.
ست حقائق صحيحة اليوم بخصوص بياناتك
عزل كامل بين الشركات
كل سجل مرتبط بمعرّف شركتك. لا يمكن لأي شركة أخرى على وثيقة رؤية بياناتك أو الاستعلام عنها إطلاقًا.
تشفير أثناء النقل
جميع الاتصالات تمر عبر HTTPS/TLS. كلمات المرور مشفّرة بخوارزمية bcrypt — لا تُخزَّن كنص واضح أبدًا، ولا يمكن لأي أحد الاطلاع عليها، حتى فريقنا.
صلاحيات محكومة بالأدوار داخل شركتك
أدوار المالك والمدير والموارد البشرية والمحاسب والمشاهد تحدّد بدقة ما يراه كل شخص وما يمكنه فعله — فمثلًا لا يرى مستخدم الموارد البشرية أرقام الرواتب دون صلاحية صريحة.
سجل تدقيق للإجراءات الحساسة
تعديلات الرواتب، وتعديلات الحضور، وسجلات الدفع تُسجَّل مع من نفّذها ومتى ولماذا — أي تراجع يُوثَّق سببه، ولا يُحذف بصمت أبدًا.
نجمع أقل مما قد تتوقع
لا نخزّن أبدًا صور جواز السفر أو الهوية، ولا الأرقام الكاملة لها، ولا أي قوالب بصمة بيومترية (إصبع أو وجه). نستورد الحضور من ملف تصدير جهازك فقط — ولا تتصل وثيقة بجهاز البصمة مباشرة أبدًا.
الاستضافة والنسخ الاحتياطي
مستضافة على خدمات أمازون ويب (AWS)، حاليًا في فرانكفورت، ألمانيا، ضمن الاتحاد الأوروبي. تُنقل النسخ الاحتياطية بأمان وتُحفظ لمدة محدودة.
بياناتك ملكك — نحن معالج البيانات، لا مالكها
نزّل بيانات شركتك بصيغة Excel/CSV وقتما تشاء، دون الحاجة لطلب إذن منا أولًا.
عند إلغاء اشتراكك، تُحذف بيانات شركتك نهائيًا خلال 90 يومًا كحد أقصى.
بالنسبة لبيانات الموظفين، شركتك هي «المتحكم بالبيانات» ووثيقة هي «معالج البيانات» — تُوجَّه طلبات الموظفين إلى شركتهم أولًا، ونساعدها على تلبيتها.
بياناتك وبيانات موظفيك لا تُباع لأي طرف ثالث أبدًا، ولا تُستخدم للإعلانات.
الأمان والخصوصية، بإجابات مباشرة
هل تبيعون أو تشاركون بياناتنا مع أطراف أخرى؟
لا. نشارك البيانات فقط مع المزوّدين اللازمين لتشغيل الخدمة نفسها — AWS للاستضافة، وAmazon SES للبريد الإلكتروني، وTwilio/Meta لرسائل واتساب إن فعّلتها شركتك. لا يستخدم أي منهم بياناتك لأغراضه الخاصة.
أين تُستضاف بياناتنا فعليًا؟
على AWS في فرانكفورت، ألمانيا، ضمن الاتحاد الأوروبي، بموجب ضمانات مناسبة لنقل البيانات خارج الدولة. لا ندّعي أي موقع استضافة آخر.
هل تخزّنون بيانات بيومترية من أجهزة الحضور لدينا؟
لا. نستورد فقط أوقات الدخول والخروج من ملف Excel أو CSV الذي ينتجه جهازك. لا نخزّن أبدًا قوالب بصمة الإصبع أو الوجه، ولا نتصل بجهاز البصمة مباشرة أبدًا.
ماذا يحدث لبياناتنا إذا ألغينا الاشتراك؟
يمكنك تصدير كل شيء بصيغة Excel/CSV في أي وقت. بعد الإلغاء، تُحذف بيانات شركتك نهائيًا خلال 90 يومًا كحد أقصى.