مسؤولو الموارد البشرية في مواقع ZKTeco
اعرف أي أعمدة يحتاجها التصدير الشهري قبل أول استيراد، وماذا يعني رفض الملف بسبب State.
تحويل ملف بصمة ZKTeco إلى اكسل: الأعمدة والأخطاء الشائعة
لتحويل ملف بصمة ZKTeco إلى اكسل، صدّر سجل الحضور من برنامج ZKTeco بصيغة Excel أو CSV وارفعه إلى محلل وثيقة المجاني. شكل الأعمدة الذي تغطيه اختباراتنا هو AC-No. وName وDate وTime وState. تقرأ وثيقة AC-No. كرقم الموظف وState كعلامة دخول أو خروج، ثم تبني تقريرًا بالتأخير والبصمات الناقصة والغياب. تقرأ وثيقة الملف المصدَّر فقط ولا تتصل بالجهاز.
ZKTeco: شكل الأعمدة وما تقرؤه وثيقة والأخطاء الشائعة
شكل الأعمدة الذي تغطيه الاختبارات
تتأكد الاختبارات الآلية من صف العناوين هذا لتصدير بنمط ZKTeco BioTime: AC-No. وName وDate وTime وState. وهناك اختبار ثانٍ يضيف عمود Machines Name ويتأكد أن المحلل يبقى يأخذ Name كاسم للموظف وليس Machines Name، سواء جاء قبله أو بعده. أسماء القوائم تتغيّر بين إصدارات برنامج ZKTeco. يشير دليل الاستيراد لدينا إلى التقارير ثم الحضور (Reports > Attendance) مع تصدير CSV، فابدأ منها، وإلا فابحث عن تصدير الحضور أو الحركات.
ما الذي تقرؤه وثيقة من الملف
يصبح AC-No. رقم الموظف، وهو أول نمط يجرّبه المحلل قبل الأسماء الأعم. ويصبح Name اسم الموظف. يُكوِّن Date وTime معًا وقت البصمة. ويُقرأ State كاتجاه للبصمة، ومن القيم المعروفة Check In وCheck Out وC/In وC/Out وOvertime In وOvertime Out و0 و1، حيث 0 دخول و1 خروج. ولا فرق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.
فخ: عمود Time يحمل التاريخ أيضًا
بعض تصديرات ZKTeco بصيغة XLS تضع التاريخ والوقت كاملين في عمود Time. يكتشف المحلل ذلك ويقرؤه كبصمة واحدة، فاترك العمود كما خرج. تقسيمه أو تغيير تنسيقه في اكسل قبل الرفع يضيف خطوة قد تفسد الملف.
فخ: قيمة في State لا يعرفها المحلل
القيمة في State التي ليست من القائمة المعروفة لا تُخمَّن كخروج. يُرفض الملف برسالة «رموز اتجاه البصمة غير معروفة» ويُطلب منك تصدير بقيم دخول وخروج واضحة. وأي تسمية بنمط الاستراحة ستقع هنا لأنها ليست في القائمة. أما إذا كان State فارغًا أو يحمل طرق التحقق فقط مثل FP وFace وCard وPassword فيُهمل العمود كاتجاه، وتُعدّ أول بصمة في اليوم دخولًا وآخر بصمة خروجًا.
قبل الرفع
ارفع الملف الأصلي، وأن يكون لشهر واحد وأقل من 5 ميجابايت، واستخدم معاينة الملف لترى الأعمدة والصفوف التي صدّرها الجهاز فعلًا. وإذا لم يُعرف عمود الموظف فإن رسالة الرفض تعرض الأعمدة التي وجدها المحلل، فيسهل اكتشاف الفرق.
المميزات
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| AC-No. | رقم الموظف. يُفضَّل على الأسماء الأعم مثل عمود رقم عادي. |
| Name | اسم الموظف. المطابقة التامة لـ Name تتقدم على Machines Name أيًّا كان ترتيب العمودين. |
| Date | تاريخ البصمة، يُقرأ مع Time. |
| Time | وقت البصمة. إذا حمل التاريخ والوقت كاملين يُقرأ كبصمة واحدة. |
| State | علامة الدخول أو الخروج. المعروف: Check In وCheck Out وC/In وC/Out و0 و1 وما يشبهها. القيمة غير المعروفة ترفض الملف. |
من يستخدم هذا؟
المحاسبون الذين يستلمون تقارير ZKTeco
حوّل سجل الحضور الخام إلى تقرير اكسل للمراجعة دون إعادة كتابة البصمات.
الأسئلة الشائعة
كيف أحوّل ملف بصمة ZKTeco إلى اكسل؟
صدّر تقرير الحضور أو الحركات من برنامج ZKTeco بصيغة Excel أو CSV، ثم ارفعه إلى المحلل المجاني ونزّل النتيجة كتقرير اكسل. أسماء القوائم تختلف من إصدار لآخر، فابحث عن خيار التصدير في تقرير الحضور. تقرأ وثيقة الملف ولا تتصل بالجهاز.
ما الأعمدة التي تحتاجها وثيقة من ملف ZKTeco؟
رقم الموظف مثل AC-No.، وتاريخ ووقت لكل بصمة، ويفضَّل عمود State للاتجاه. وإن لم يوجد State فأول بصمة في اليوم دخول وآخر بصمة خروج.
عمود State عندي فارغ أو فيه FP فقط. هل سيُرفض الملف؟
لا. العمود الفارغ، أو الذي فيه طرق تحقق فقط مثل FP وFace وCard وPassword، يُهمل كاتجاه، وتحدد أول بصمة وآخر بصمة في اليوم الدخول والخروج.
لماذا رُفض ملف ZKTeco برسالة رموز اتجاه غير معروفة؟
لأن عمود State فيه قيمة ليست من رموز الدخول والخروج المعروفة. أعد التصدير بقيم دخول وخروج واضحة، أو عدّل القيم غير المعتادة في نسخة من الملف.
هل هذا ضمان توافق مع ZKTeco؟
لا. يكتشف المحلل الشكل من أسماء الأعمدة، وتغطي هذه الصفحة شكل الأعمدة الذي تستخدمه اختباراتنا. تختلف الملفات الفعلية باختلاف الجهاز والإصدار واللغة، فاختبر ملفك.
صفحات ذات صلة
ابدأ بملف الحضور الفعلي
ارفع ملف Excel أو CSV وراجع النتيجة مجانًا — دون إنشاء حساب.
حلّل ملف الحضور مجانًا إنشاء حساب مجاني